Ein Büroumzug - logistische Höchstleistung

Umzug.jpgEin Umzug stellt stets ein aufwendiges Unterfangen dar. Bereits der Umzug von einem Wg-Zimmer ins andere hat zu Studentenzeiten bereits viel Mühen und Schweiß gekostet.

Im Laufe der Jahre wurde aus der WG zunächst die eigene Wohnung bis es dann das eigene Haus wurde wenn man "bloß" mit dem eigenen Haushalt umzieht. Viele Dinge müssen beachtet und geplant werden, damit alles problemlos abläuft. Ein Büroumzug toppt diesen Aufwand um einiges. Denn hier gilt es nicht nur, ein paar Möbel zu transportieren. Es müssen zudem technische Geräte ab- und aufgebaut werden und der Büroalltag muss aufrecht erhalten werden. Kaum ein Unternehmen kann es sich leisten, seine Aktivitäten für einige Tage ruhen zu lassen. Deshalb muss der Firmenumzug zügig und ohne Unterbrechungen ablaufen.

Einen Firmenumzug genau planen

Ein Büroumzug muss bis ins kleinste Detail genau geplant werden. So muss dafür ein Termin gefunden werden, der dem Unternehmen wie auch dem Umzugsunternehmen passt. Oftmals werden Spezialtransporte benötigt, damit technische Geräte sicher und schnell transportiert werden können. Zudem muss über die Entsorgung von Altmöbeln und die De- und Montage von technischen Geräten gedacht werden. In der Regel benötigt eine solche Planung mehrere Monate. Empfehlenswert ist es zudem, einen Umzugskoordinator einzusetzen, der als zentrale Ansprechperson dient und alle Aktivitäten koordiniert und eine Checkliste formuliert.

Das Unternehmen am Leben erhalten

Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, das Unternehmen während des Umzuges weiterzuführen. Kunden und Zulieferer werden nur wenig Verständnis dafür haben, wenn die Aktivitäten des Unternehmens während des Umzuges brach liegen. Dies kann nicht nur den Geschäftsbeziehungen schaden - viele Unternehmen können sich einen derartigen Verdienstausfall schlichtweg auch nicht leisten.

Aus diesem Grund muss genau geschaut werden, dass der Umzug entweder an einem Wochenende stattfindet, oder Schritt für Schritt an mehreren Tagen. Auch hier kann es hilfreich sein, wenn man ein Spezialunternehmen mit dem Umzug beauftragt. Umzugsspezialisten verfügen neben dem nötigen Equipment über Routine und Erfahrung, die dem Umzug Chaos und Unsicherheiten nimmt. Es kennt dieses Problem und weiß genau, was zu beachten ist.

Im Bereich der Umzugsunternehmen haben sich graduelle Unterschiede herausentwickelt. So gibt es immer mehr Spezialisten mit spezifischer Schwerpunktsetzung. Ein Pionier aus dem Raum Stuttgart ist das Unternehmen gruene-radler.de. Dies setzt einen sozio-ökologischen Scherpunkt und garantiert, den Umzug nachhaltig durchzuführen.

Nach dem Umzug

Ein weiteres Problem besteht darin, Kunden, Zulieferer und zukünftige Kunden vom Umzug zu informieren. Wechselt man das Büro nur innerhalb des eigentlichen Firmenkomplexes, mag dies kein Problem sein. Ändert sich hingegen die Anschrift, so muss die Änderung rechtzeitig publik gemacht werden. Hierfür sollten bereits vor dem Umzug die entsprechenden Weichen gestellt werden, damit die neue Adresse nach dem Umzug direkt bekannt ist und genutzt werden kann. Für Postsendungen, die auch nach dem Umzug an die alte Postadresse geschickt wird, muss zudem ein Nachsendeauftrag eingerichtet werden. All dies und vieles mehr bedarf einer sehr genauen Planung und einem Terminplan, der exakt strukturiert und organisiert ist.

 

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